Gestionnaire ADV/Administration des Ventes

Gestionnaire ADV/Administration des Ventes

Vous rêvez de travailler chez EcoLearn ?

Qu’il s’agisse d’un stage, d’un poste à temps partiel ou à plein temps, d’une mission en Freelance ou d’autres opportunités à discuter, n’hésitez pas à remplir ce formulaire, nous étudierons toutes les demandes et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

À propos d’EcoLearn

EcoLearn est une Entreprise à Mission, leader dans la formation à la durabilité des entreprises. Sa mission: “Apporter aux acteurs de l’entreprise les compétences pour comprendre et mettre en œuvre la durabilité.”

Menée par 3 co-fondateurs, experts reconnus en durabilité et en pédagogie innovante  dans le monde académique et en entreprise, EcoLearn dispose d’un savoir-faire unique et d’une équipe talentueuse, dynamique et ambitieuse. 

EcoLearn fournit aux professionnels les connaissances, les compétences et l’état d’esprit nécessaires pour transformer avec succès leur entreprise ou leur carrière vers la durabilité, par le biais de 

  • Formations certifiantes (promotions annuelles)
  • Formations en entreprise (accompagnement sur mesure)

EcoLearn met aussi son savoir-faire et ses contenus de formation à disposition du monde académique et des cabinets de conseil souhaitant renforcer leur offre.

En forte croissance sur le marché français et avec l’ambition de développer le marché Européen, EcoLearn cherche un(e) Gestionnaire ADV pour renforcer son équipe.

Descriptif du poste

Le poste de Gestionnaire ADV travaille en étroite collaboration avec les services B to C, B to B, Customer Success, Office Manager et notre Directrice Administrative et Financière externe. Il se situe à la fois sur le suivi des  ventes et les opérations de facturation qui y sont liées, mais également sur la gestion opérationnelle inhérente au statut d’organisme de formation lié à ECOLEARN. 

En tant que gestionnaire des ventes, et en relation avec l’Office Manager et le service Commercial, vous avez pour missions :

  • L’enregistrement des commandes 
  • La création des comptes fournisseurs chez nos clients
  • Le dépôts des dossiers sur les plateformes clients, auprès des OPCO et des organismes d’aides au financement de la formation
  • La facturation 
  • Le recouvrement des créances
  • L’élaboration de tableaux de bord de suivi et des KPI afférents
  • Éventuellement le contact client en support à l’équipe B2C

Et toute autre mission du service administration des ventes.

Compétences

Requises : 

  • Une expérience, ou des connaissances en lien avec le monde de la formations et les sujets de financement qui y sont liés (OPCO, CPF, etc);
  • Capacité d’analyse et d’adaptation; 
  • Rigueur et compétences organisationnelles;
  • Aisance rédactionnelle;
  • Maîtrise du français impératif  (parlé et écrit); 
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit pour la communication interne;
  • Autonomie;
  • A l’aise dans un environnement digital et avec le pack Office, notamment Excel.
  • Capacités d’écoute et de communication, sens de la relation client; 
  • Une expérience, ou de l’appétence dans le domaine du développement durable serait un plus ; 

Culture d’entreprise:

  • Apprécier la culture startup et travailler efficacement au sein d’une équipe flexible entre télétravail et bureau.
  • Adhérer aux valeurs d’EcoLearn: Humanité, Collaboration, Conviction, Ouverture d’esprit, Humilité.

Profil recherché

Idéalement:

  • Bac +2 ou équivalent en administration des ventes
  • Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion et facturation.
  • Formation/intérêt pour le développement durable

Nous croyons en la diversité et recherchons des personnes talentueuses, quels que soient leur sexe, leur origine, leur parcours personnel ou leur handicap. Chaque candidature sera examinée de manière égale et sera axée sur les aptitudes et les compétences.

Avantages

  • Marché innovant et en forte croissance
  • Tickets Restaurants
  • Immersion dans les défis de transformation durable des entreprises, sujet clé et transverse pour le business
  • Contribution à une mission de société
  • Une journée Temps de Trajet Responsable par an
  • Télétravail à 100% envisageable

Informations pratiques

  • CDI
  • 35h
  • Salaire : selon expérience.
  • Démarrage : Dès novembre 2023
  • Lieu : à notre espace de coworking Imagin’Office Bastille (Paris 11e) et en télétravail.
  • Poste rattaché au service administratif.

Contacts

Pour postuler merci de remplir ce formulaire : https://eco-learn.typeform.com/to/JCm2BmO5